Phần mềm Giặt Là Toàn Phát

Các ngành dịch vụ ngày càng phát triển mạnh mẽ, cuốn theo đó là nghành dịch vụ giặt khô là hơi, các điểm giặt là công cộng ngày càng nhiều và không ngừng nâng cao về chất lượng dịch vụ cũng như quy mô.

Tuy nhiên,nên cũng chính vì sự phát triển đó mà cửa hàng  gặp rất nhiều khó khăn về khâu quản lý.chính vì vậy nên Phần mềm Giặt Là nằm trong hệ thống phần mềm của Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ tư vấn công nghệ Toàn Phát ra đời nhằm mục đích quản lý tốt hơn cho cửa hàng, giải quyết được vấn đề khó khăn trong các khâu quản lý, khi sử dụng phần mềm giặt là của công ty toàn phát chúng sẽ giúp cho công việc kinh doanh trở nên dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều.

1. Phần mềm quản lý cửa hàng giặt là giúp quản lý sản phẩm

Việc quản lý số lượng và chất lượng quần áo, vật dụng của khách hàng thực sự rất khó khăn và tốn thời gian. Thông thường các cửa hàng hay sử dụng HÍNH THỨC KINH DOANH TRUYỀN THỐNG  thông qua sổ sách và trí nhớ nhưng cách làm này thực sự không an toàn, không nghiệp và không hiệu quả. Một khách hàng có thể mang tới một lượng quần áo, chăn đệm thú bông lớn để giặt là mà mỗi chất liệu yêu cầu một cách xử lý khác nên nhân viên rất dễ bị nhầm lẫn giữa các khách hàng với nhau. Tuy nhiên, tính năng quản lý sản phẩm của phần mềm quản lý giặt là giúp cập nhật thông tin dễ dàng, nhập xuất các sản phẩm chỉ trong vòng 30s.

Trước tiên, bạn hãy mã hóa các sản phẩm thành các nhóm, theo cân nặng, theo chủ sở hữu hay theo chất liệu tùy ý, sau đó dùng máy quét mã vạch để nhập hàng hóa và phần mềm, toàn bộ hàng hóa sẽ hiển thị và cập nhật thoe thời gian thực giúp bạn dễ dàng theo dõi. Như vậy bạn không phải tốn thời gian để đếm hay đánh dấu để tránh nhầm lẫn nữa. Đặc điểm nổi bật là phần mềm có thể thêm mới cùng lúc hàng nghìn sản phẩm hoặc xuất danh sách các sản phẩm trên hệ thống để lưu trữ quản lý, vậy nên bạn không phải lo lắng sẽ bị thất thoát hay trùng lặp hàng hóa.Tất cả các thông tin về sản phẩm: Mã sản phẩm, chủ sở hữu, chất liệu, mô tả… được cập nhật nhanh chóng, thay đổi thông tin hàng hóa dễ dàng.

 

2. Quản lý đơn hàng

Như đã nói ở trên thì việc mỗi đơn hàng thông thường sẽ bao gồm rất nhiều sản phẩm nên việc quản lý chính xác rất nhiều đơn hàng là vô cùng khó khăn và gây nhiều nhầm lẫn nếu như được ghi chép lại bằng tay. Giờ đây, nhờ có phần mềm TOÀN PHÁT, đơn hàng có đầy đủ thông tin về khách hàng, danh sách sản phẩm và số lượng đồ giặt là.Việc in hóa đơn thuận tiện và đơn giản,  có thể theo dõi tình trạng từng đơn hàng, cập nhật tình trạng hóa đơn, dễ dàng thêm ghi chú cho đơn hàng, quản lý đổi trả hàng chính xác và đẩy đủ theo thời gian.

Ngoài ra, phần mềm  giúp bạn thống kê chính xác số lượng đơn hàng của từng cửa hàng rồi hiển thị theo biểu đồ trực quan , dễ so sánh rồi  đưa ra báo cáo mỗi ngày. Bên cạnh đó phần mềm có thể  phân quyền chức năng cụ thể với từng nhân viên, nhóm nhân viên, dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và chủ động đưa ra mức thưởng phù hợp với năng suất làm việc để khích lệ tinh thần.

3. Quản lý khách hàng

Không chỉ với cửa hàng giặt là mà với bất kỳ hình thức kinh doanh nào thì việc lưu giữ thông tin và chăm sóc khách hàng là vô cùng quan trọng, đặc biệt với khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng. Nếu như những thông tin này bị lộ hay bị đánh cắp bới đối thủ cạnh tranh thì sẽ gây sự đe dọa nghiêm trọng cho công việc kinh doanh. Để giảm bớt nội lo lắng này, Phần mềm được tích hợp chức năng có thể lưu trữ toàn bộ thông tin về họ tên, số điện thoại, địa chỉ… của khách hàng và có thể cập nhật dễ dàng. Thông tin được đồng bộ lên phần mềm tránh mất dữ liệu.

Đặc biệt, phần mềm quản lý cửa hàng giặt là giúp bạn theo dõi công nợ của khách hàng thông qua thống kê công nợ đầu kỳ, phát sinh công nợ trong kỳ hay công nợ cuối kỳ để nhanh chóng thông báo, cảnh báo công nợ khách hàng  với thông tin đầy đủ, rõ ràng theo từng đơn hàng, ngày bán hàng và chủ động đưa ra những cách thức điều chỉnh công nợ phù hợp. Các giao dịch của khách hàng đều được ghi lại tại lịch sử nên có thể phân loại khách hàng theo các tiêu chí khách vip, khách hàng thường xuyên, khách lẻ.

4. Quản lý doanh thu

Doanh thu của cửa hàng sẽ được quản lý thông qua phần mềm bán hàng Toàn phát một cách chặt chẽ. Doanh thu của cửa hàng tranh thêu sẽ được thống kê theo ngày, tháng, doanh thu tổng hợp, chi tiết, quản lý hàng trả lại, quản lý doanh thu theo nhân viên.tự động gửi báo cáo qua email theo từng khung giờ khác nhau.

5. Quản lý báo cáo

Phần mềm quản lý cửa hàng giặt là có đầy đủ các báo cáo phục vụ cho hoạt động kinh doanh và quản lý: báo cáo nhập xuất hàng, tiền mặt, công nợ, kết quả marketing,… Phần mềm cung cấp các báo cáo theo thời gian như ngày, tháng… thông qua các biểu đồ rất trực quan giúp người quản lý dễ dàng phân tích hiệu quả kinh doanh. Báo cáo kết quả kinh doanh theo nhiều tiêu chí như theo nhóm hàng hóa, theo cách thức sử dụng dịch vụ, theo khách hàng, theo lượng hàng, theo đơn hàng…

Như vậy có thể thấy rằng, phần mềm quản lý cửa hàng giặt là chính là lựa chọn tối ưu cho các cửa hàng giặt là, đặc biệt là những cửa hàng quy mô lớn, chuỗi cửa hàng. Hãy nhanh tay đăng kí dùng thử để trải nghiệm những tính năng ưu việt của phần mềm.